Contrato indefinido, jornada parcial. Horario de 9 a 13 horas.
Funciones y tareas del puesto 1. Gestión administrativa del taller Atención telefónica y gestión de correos electrónicos. Recepción y atención de clientes, tanto presencial como telefónica. Gestión de citas y planificación de entradas y salidas de vehículos. Apertura, seguimiento y cierre de órdenes de trabajo. Elaboración y gestión de presupuestos. Preparación de facturas y albaranes. Archivo y control de documentación administrativa. 2. Gestión de clientes y proveedores Atención, información y seguimiento de clientes. Comunicación con clientes sobre el estado de las reparaciones. Solicitud de presupuestos a proveedores. Gestión de pedidos de recambios y materiales. Seguimiento de entregas y control de facturas de proveedores. Resolución de incidencias administrativas. 3. Apoyo a la gestión del taller Coordinación administrativa con el jefe de taller y los mecánicos. Control y actualización de las órdenes de reparación. Seguimiento de los trabajos pendientes y vehículos entregados. Control de documentación de vehículos. Gestión de garantías y documentación relacionada con reparaciones. Apoyo en la organización diaria del taller. 4. Gestión económica y documental Registro y control de facturas emitidas y recibidas. Control de cobros y pagos. Gestión de caja, si procede. Apoyo en tareas de contabilidad. Preparación de documentación para la gestoría. Control y organización de documentación laboral y administrativa.
Requisitos:
Para solicitar este trabajo envía un correo electrónico con tus detalles a carmenmarzal@villarrobledo.com